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舆情课堂:以问题为导向的舆情处置机制地方方案

22-11-23 10:37 来源:人民网 编辑:王烁

  一、PPRR理论具备优化舆论危机预警机制的适用性

  舆情事件的突发性、危害性与社交媒体的自由性叠加,加剧了舆情传播的多元性与不确定性。对于舆情危机管理机制的研究,成为地方政府预防危机发生、提高舆情管理成效、化解舆论危机的重要议题。美国危机管理研究专家史蒂芬·芬克提出PPRR理论,将危机管理分为危机前预防(Prevention)、危机前准备阶段(Preparation)、危机爆发期反应(Response)、危机结束期恢复(Recovery)四个阶段,构成一个系统的危机应对模式。PPRR理论侧重在舆情事件全过程的不同阶段采取有针对性的策略,契合了舆情演变的孕育、发酵、扩散、衰退四阶段生命周期,将PPRR理论应用于优化地方政府舆情预警机制具备科学性与合理性。

  二、地方政府优化舆论危机预警机制的对策

  1.预防阶段优化策略:制定应急处置预案,构建舆情管理组织结构。

  在预防阶段,引起舆论危机的因素开始积聚,但其特征不够明显,故在此阶段地方政府需要做好危机的风险评估、制定应急处置预案、搭建应急管理体系。首先是实施风险评估,包括的方法有:其一,舆情风险辨识,即对舆情风险源、舆情风险原因及其潜在后果的识别;其二,构建风险评价指标,选择科学评价指标工具及风险评价方法;其三,评估并确定组织承受突发舆情风险的程度。最后,搭建完善的舆情管理组织结构,这是为实现组织目标,在部门、权力等方面形成的结构体系。

  对地方政府而言,搭建组织结构需要注意以下几个方面:一是设立网络舆情管理的专门部门,可将舆情管理部门统一纳入党委宣传部;二是确定舆情管理部门的职责;三是设置负责舆情管理专职人员;四是配备舆情监测与预警的技术设备;五是申请相应的舆情管理工作经费。

  2.准备阶段优化策略:完善舆情监测系统功能,强化危机意识。

  在准备阶段,政府面临发酵中的舆论危机,引发危机的因素开始出现预兆和端倪,对此,着力提升舆情监测能力和预警反应能力,成为政府在该阶段的重要抓手。地方政府首先可以借助数字技术手段完善现代预警机制,各部门在加强数字政府建设的同时,加大信息化基础设施建设投入力度,建立舆情风险监测与预警系统。另外,需设立分级信息收集体系,全面统计群众的不同诉求和心理状态,及时掌握社会风险苗头。

  3.反应阶段优化策略:开展舆情研判,合理设置议程。

  在反应阶段,政府面对的是已经爆发的舆论危机,对政府部门而言舆情处置十分棘手,需要把舆论危机控制在最小范围,压缩其对组织机构的负面影响。对此,地方政府首先要做到快速响应,确认舆论内容的真实性,防止虚假信息和谣言扩散,遏止负面情绪蔓延;其次,成立突发事件舆情专案处理小组,以目标责任制的形式将处理任务分解,各部门协调配合、通力合作;此外,通过官方渠道如实发布正确信息,回应舆论关切,引导舆情走向;最后,强化与媒体的联动,加大信息公开力度,通过全媒体渠道发布事件相关信息,明确舆论导向,将舆情发展主导权把握在自己手中。

  4.恢复阶段优化策略:重塑政府形象,建立舆情应对闭环。

  在恢复阶段,政府面对逐渐趋于缓和的舆论矛盾,危机已得到有效处置,基于此,政府工作的重点在于消除舆情危机的负面影响,修复政府公信力,同时规避相似危机的重现,构建舆情危机的闭环管理机制。首先,政府部门要深入调查清楚事件的起因、影响,划定相关人员的责任范围,公布事件处置结果,处理相关责任人,并承认不足之处,实施改进措施,赢得民众信任;其次,政府部门要注意对群众进行情绪安抚和物质补偿,解除群众的担心和顾虑;最后,改善舆情管理机制,重塑政府机关的良好形象,在对危机事件相关情况进行评估后,应着手制订重建计划,建立以问题为导向的舆情处置机制,挖掘舆情中涉及的流程、服务问题,从危机中汲取经验,将舆情结束作为政府形象修复的开始,形成舆情处置的闭环。

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